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青海集團煤化公司副經(jīng)理馬勇——芻議當(dāng)前形勢下如何加強企業(yè)文化建設(shè)

來源: 青海集團
編輯: 黃魏
發(fā)布時間: 2014-07-11
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    作為一種優(yōu)秀的企業(yè)文化是需要經(jīng)過長期的培育,積淀,發(fā)展才能夠提升出來的,它不僅是一個企業(yè)的靈魂,更是一個企業(yè)不斷向前發(fā)展的動力。企業(yè)文化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展必不可少的競爭法寶,是企業(yè)長期生產(chǎn)、經(jīng)營、建設(shè)發(fā)展過程中所形成的管理思想、管理方式、思維方式和行為規(guī)范。企業(yè)文化的核心是企業(yè)成員的思想觀念,面對目前國內(nèi)鋼鐵行業(yè)產(chǎn)能嚴(yán)重過剩,焦炭市場持續(xù)低迷,銀行提高信譽等級、收緊信貸,企業(yè)員工思想波動,人員流失較嚴(yán)重,安全隱患突出的新形勢下,企業(yè)文化建設(shè)顯得尤為重要。如何進行文化再造,列舉員工所接受和認(rèn)可的企業(yè)文化內(nèi)容,用一種精神凝聚的約束,員工對企業(yè)的信賴和責(zé)任感得到充分的體現(xiàn),使員工心向企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),這樣企業(yè)文化的價值才能得到有效體現(xiàn)。
    青海慶華集團歷經(jīng)8年多的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展,積累了很多寶貴的民營企業(yè)管理經(jīng)驗,形成了具有自身特色的企業(yè)文化理念,將“像軍隊、像學(xué)校、像家庭”的“三像”作為企業(yè)文化建設(shè)目標(biāo)。通過近幾年的努力,2012年底,由集團公司總經(jīng)理丁平、總經(jīng)理助理權(quán)國俊、生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理助理周寧共同撰寫的《試論青海慶華集團企業(yè)文化建設(shè)進程中的若干重大問題》學(xué)術(shù)論文編入了中共中央黨?!饵h的建設(shè)與思想政治工作優(yōu)秀成果匯編》,并獲得了全國優(yōu)秀理論成果一等獎。煤化公司作為青海慶華集團較大子公司,認(rèn)真踐行企業(yè)文化建設(shè)“三像”目標(biāo),雖然在各項領(lǐng)域都取得了一些成績,積累了一些寶貴經(jīng)驗,但與最初制定的目標(biāo)還有一定的差距。下面,我就在新形勢下如何更好的加強企業(yè)文化建設(shè),達到最初的目的,談一些自己不成熟的想法。
    一、企業(yè)文化建設(shè)目標(biāo)
    2010年5月份,煤化公司企管組起草下發(fā)了《企業(yè)文化建設(shè)目標(biāo)實施辦法》,通過三個月的試運行,對《辦法》進行了重新修訂,并于8月份重新下發(fā)。目的是通過開展此項活動,努力實現(xiàn)“像軍隊、像學(xué)校、像家庭”的企業(yè)文化建設(shè)目標(biāo),為構(gòu)建學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型的現(xiàn)代化企業(yè)奠定基礎(chǔ)。
    (一)企業(yè)文化建設(shè)“像軍隊”
    文中闡明在像軍隊的企業(yè)文化建設(shè)中,軍隊一樣嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu);公寓管理、儀容儀表、言行舉止像軍隊;推廣落實6S管理(即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全);像軍隊一樣令行禁止、紀(jì)律嚴(yán)明,具有團隊合作和戰(zhàn)斗精神。具體內(nèi)容有:每一部門都有明確的上下級關(guān)系,即直屬上級和管轄范圍,并明確了部門的工作職責(zé),下級服從上級,人人顧全大局。將工作場所中任何物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的分門別類放置,并標(biāo)示清楚,將工作場所看得見或看不見的地方全部清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗,并要求每位員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣,遵守規(guī)則,培養(yǎng)積極主動的精神,要求一切工作均以安全為前提,重視全員安全教育,每時每刻都有“安全第一”觀念,防范于未然。嚴(yán)格執(zhí)行《物業(yè)科專業(yè)管理考核辦法》,保持宿舍衛(wèi)生,衣物用品擺放整齊,按照內(nèi)務(wù)細則和管理細則的要求,物品擺放整齊劃一。在班前、班后會上站隊點名,進行勞保穿戴情況檢查及工作安排與總結(jié);食堂就餐自覺排隊等逐步走向軍事化管理以及《員工日常行為管理辦法》中的所有內(nèi)容等。
    (二)企業(yè)文化建設(shè)“像學(xué)?!?/strong>
    像學(xué)校就是使我們的企業(yè)像學(xué)校一樣不斷地學(xué)習(xí)、探索與進步,營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,努力構(gòu)建學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型企業(yè),為打造慶華百年基業(yè)而不斷地學(xué)習(xí)與創(chuàng)新。具體內(nèi)容有:中層干部每季度末撰寫一篇專業(yè)論文,以書面(同時報電子版)形式報人力資源科,由人力資源科、辦公室進行評審。組織一次中層以上管理人員參加的法律法規(guī)、各項管理制度和工作流程的考試。積極組織廣大員工根據(jù)自身工作實際和興趣愛好,參加學(xué)歷提升教育,使職工在學(xué)技能的同時,在學(xué)歷上也有進一步提高的機會,保障員工能通過努力得到晉升的機會。大力倡導(dǎo)全員學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí),鼓勵自學(xué)成才和健康、溫馨的文化氛圍,打造學(xué)習(xí)型企業(yè)和知識型員工隊伍。
    推薦的學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)方法:國家、地方及行業(yè)相關(guān)政策、法律法規(guī);公司內(nèi)部管理制度、工作流程和安全操作規(guī)程;企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理工作中的新理論、新觀念、新模式和新方法;鼓勵員工充分利用閱覽室及小書屋等資源進行學(xué)習(xí);崗位所需技術(shù)知識;積極為《騰飛》報撰稿;開展崗位練兵活動;組織本公司內(nèi)相關(guān)專業(yè)的業(yè)務(wù)熟練的、綜合素質(zhì)較高的員工進行講座;組織崗位技術(shù)和資格培訓(xùn),每次的培訓(xùn)按不同的崗位、不同的學(xué)歷層次按需進行分類、有針對性地培訓(xùn)等。
    (三)企業(yè)文化建設(shè)“像家庭”
    經(jīng)營企業(yè)就像照顧家庭,對待員工要像對待子女一樣。員工之間的關(guān)系、管理層和員工層之間的關(guān)系要像母、子、父、女、兄弟之間的關(guān)系一樣,互相關(guān)愛,互相支持,互相幫助,同甘共苦,提倡一種有凝聚力的親情文化。主要內(nèi)容有:以安全為前提,恩威并用,尊重每位員工的個人價值,為其提供成長的機會,提倡以廠為家的理念,關(guān)心員工,了解員工需求;營造和諧的工作環(huán)境;從關(guān)心、關(guān)愛員工的角度出發(fā),大力倡導(dǎo)全員健身、健心,開展各種符合實際的、廣大員工感興趣的、有利于員工身心健康的文體娛樂活動;組織小樂隊,使廣大員工都積極參與到各項活動中來,充分挖掘每個員工的表演才能和興趣;充分發(fā)揮工會的作用,認(rèn)真開展民主管理,積極推行廠務(wù)公開;堅持召開后勤工作座談會,將提出的問題要以書面形式一一答復(fù)并落實,并將落實情況進行公示。公平、公正地對待每位員工,選賢用能,以德為先,使得人適其位、人盡其才,讓員工充分感受到企業(yè)對他的充分尊重和信任。
    二、企業(yè)文化建設(shè)目標(biāo)實施辦法執(zhí)行情況
    起初,煤化公司掀起了一股企業(yè)文化建設(shè)熱潮,公司領(lǐng)導(dǎo)集思廣益,積極提出合理化建議,各部門積極響應(yīng),積極動員、廣泛開展,并貫徹執(zhí)行公司各項指示精神,達到了一定的效果。
    (一)宣傳教育方面
    為了進一步貫徹集團公司企業(yè)管理工作部署,公司先后組織班段長以上管理人員學(xué)習(xí)了集團公司下發(fā)的《青海慶華集團企業(yè)文化建設(shè)實施方案》,并將企業(yè)文化建設(shè)理念印發(fā)至各部門,要求各崗位張貼于醒目之處,以此來時刻提醒員工,感召員工。公司組織班段長以上管理人員進行了為期兩天的企業(yè)文化理念培訓(xùn),播放了著名高級培訓(xùn)師周坤老師的《企業(yè)文化建設(shè)》視頻講座,管理人員還對課件有針對性的進行反復(fù)學(xué)習(xí),進一步加深了廣大干部職工對企業(yè)文化的理解。各職能科室和車間班組對下發(fā)的《企業(yè)文化建設(shè)目標(biāo)實施辦法》認(rèn)真組織了學(xué)習(xí),企管組對“三像”目標(biāo)的具體內(nèi)容進行了輔導(dǎo),還對各部門的學(xué)習(xí)計劃、學(xué)習(xí)記錄、實施效果進行了監(jiān)督檢查。
    (二)具體執(zhí)行方面
    在“像軍隊”的目標(biāo)實施中,要求員工上下班做到靠右行,衣著整潔,勞保用品穿戴齊全。有章必循,令行禁止,嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)度會指令和各項管理制度。員工宿舍物品擺放整齊劃一,臥具折疊方方正正。以嚴(yán)格的勞動紀(jì)律和飽滿的精神面貌上好每一班,做好每一件事;在每晚的領(lǐng)導(dǎo)值班巡檢和安全員的例行巡檢中,要求做到不遲到、早退、脫崗、睡崗、崗位衛(wèi)生不合格等現(xiàn)象和習(xí)慣性違章行為。
    在“像學(xué)?!钡哪繕?biāo)實施中,要求全體干部職工像學(xué)生一樣學(xué)知識,學(xué)技術(shù),各班組都有每月的學(xué)習(xí)計劃、學(xué)習(xí)內(nèi)容。員工的學(xué)習(xí)記錄、心得體會或感想可在班組專欄進行交流。規(guī)定每位中層以上管理人員每季度撰寫一篇論文,以督促大家通過學(xué)習(xí)不斷提高管理能力和專業(yè)技術(shù)水平。創(chuàng)辦了《煤化月報》月刊,內(nèi)容包括生產(chǎn)經(jīng)營、項目管理、班組建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、安全生產(chǎn)管理、員工思想表現(xiàn)、好人好事、“三像”目標(biāo)完成情況、企業(yè)管理動態(tài)等。
    在“像家庭”的目標(biāo)實施中,提倡一種有凝聚力的親情文化,并將管理延伸到8小時以外,了解和體恤員工,多與員工交流,給予員工熱情幫助和無限關(guān)懷。2010年5月份起,每月舉辦一次員工集體生日宴會,制作漂亮的生日賀卡,準(zhǔn)備豐盛可口的飯菜,舉行豐富多彩的文藝表演。設(shè)計訂做了統(tǒng)一的手提袋。對于家庭特別困難的員工,公司給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟救助。修建了蔬菜大棚,適當(dāng)補給各類蔬菜;每年重大節(jié)日期間,舉辦各類文體活動,豐富員工的文化生活。
    三、企業(yè)文化建設(shè)思路
    通過近幾年的努力,在回過頭來認(rèn)真對照最初制定的目標(biāo),經(jīng)過系統(tǒng)地分析,看看企業(yè)文化建設(shè)“三像”目標(biāo)以來,企業(yè)形成了什么樣的傳統(tǒng)作風(fēng),行為模式和價值觀念,它與企業(yè)最初設(shè)定的總目標(biāo)、總方向、總思路是否一致,是否形成了企業(yè)所倡導(dǎo)的價值觀和理念,建立了與此相適應(yīng)的管理制度和行為準(zhǔn)則,答案是否定的。當(dāng)然,企業(yè)文化并不是一成不變的,隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營形勢發(fā)生變化,企業(yè)的文化也要在深度廣度上不斷豐富。
    (一)持續(xù)加強班組建設(shè)是關(guān)鍵
    為適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要,2011年初,公司開展了班組建設(shè)活動,雖然公司制定下發(fā)了《班組建設(shè)活動方案》,但各部門開展的活動卻五花八門、不盡相同,有些部門是“五型”(安全型、學(xué)習(xí)型、和諧型、清潔型、節(jié)約型),有些部門是“六型”( 學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、環(huán)保型、效益型、和諧型和安康型)。班組作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的基層組織,是培育人才、激勵人才最重要、最直接的陣地,也是企業(yè)一切工作的落腳點,不管是“五型”還是“六型”,班組建設(shè)活動的開展為推進企業(yè)文化建設(shè)“三像”目標(biāo)起到了積極地促進作用,但在深層次方面做的還不夠好。如:班組成員凝聚力不強、管理人員管理方法簡單粗暴、班務(wù)公開力度不夠、考核自由裁量行為過大等等,這些問題在企業(yè)目前形勢下,通過員工流失都已體現(xiàn)出來。通俗來講,班組建設(shè)就是對企業(yè)文化建設(shè)的分解,在有些班組中得到了最好的詮釋,如:化產(chǎn)車間建立職工小書屋、配備微波爐、裝修班組活動室;選煤車間組織為員工捐款、設(shè)立班組建設(shè)文化墻、評選“明星員工”;煉焦一車間裝修班組活動室、盛夏時候開展“戰(zhàn)高溫、保安全”等活動,充分體現(xiàn)了企業(yè)文化建設(shè)“三像”的理念,應(yīng)將這種工作持續(xù)下去。
    (二)提高員工綜合素質(zhì)是保障
    2012年2月份,原公司經(jīng)理劉建生同志提出了“企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)從員工素質(zhì)教育入手”的戰(zhàn)略目標(biāo),公司上下積極響應(yīng),與生產(chǎn)實際相結(jié)合,組織各部門開展了挑揀矸石、拾揀垃圾、禁止流動吸煙、隨地吐痰、反對浪費糧食、節(jié)約用電、用水、創(chuàng)建標(biāo)桿馬路等活動,均取得了明顯效果,基本杜絕了流動吸煙、鋪張浪費、隨手亂扔垃圾行為。隨后,隨著公司的發(fā)展,為了迎合時代潮流,公司還開展了“開源節(jié)流、挖潛增效”、“愛崗敬業(yè)、廉潔從業(yè)”、“高原工人先鋒號”、“社會管理創(chuàng)新”活動。以上種種是企業(yè)文化建設(shè)“三像”目標(biāo)的延伸,各項工作之間相輔相成,取得了較好的經(jīng)濟效益與社會效益,對外也樹立了良好的企業(yè)形象。但是隨著國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟形勢持續(xù)低迷和經(jīng)濟下行壓力加大的影響,加之行業(yè)產(chǎn)業(yè)不景氣,產(chǎn)品價格大幅下跌,市場需求乏力,經(jīng)濟效益下降,公司的工作重心放在了積極應(yīng)對各種難以預(yù)測的市場風(fēng)險和復(fù)雜多變的市場形勢上,此項工作未能持續(xù)。
    (三)煥發(fā)員工工作激情是基礎(chǔ)
    由于公司經(jīng)營形勢異常困難,導(dǎo)致員工流失嚴(yán)重,在職人員思想波動,企業(yè)蔓延著一種悲觀、消極的情緒,人員的流失導(dǎo)致公司過程資產(chǎn)流失,安全隱患凸顯,無異于為企業(yè)雪上加霜,直接影響整體工作效能。企業(yè)應(yīng)盡快培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)骨干和技術(shù)尖兵,重新建立人才儲備庫,并通過弘揚優(yōu)良傳統(tǒng),充分發(fā)揮文化底蘊的作用,不斷解放員工思想,煥發(fā)工作激情,營造一種積極地、向上的文化氛圍,將員工們的思想高度統(tǒng)一到同一目標(biāo)上來。
    隨著新鮮血液的不斷加入,進行一次企業(yè)文化再造,目標(biāo)是建立適應(yīng)新形式的核心價值體系。這一目標(biāo)應(yīng)在對原有企業(yè)文化進行徹底、全面再思考的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)發(fā)展趨勢,由公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭,部門負(fù)責(zé)人組織,規(guī)劃出具有可操作性強,切實符合企業(yè)實際,為員工所接受和認(rèn)可的企業(yè)文化內(nèi)容,只有努力營造一個輕松和諧的工作環(huán)境,才能更有效地激發(fā)人的活力,企業(yè)文化建設(shè)才更具活力,企業(yè)文化的作用才能有效發(fā)揮。