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淺論企業(yè)如何選人用人留人

來源: 內(nèi)蒙古集團
編輯: 黃魏
發(fā)布時間: 2014-09-22
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     得人才者得天下!一切的競爭,歸根結(jié)底是人才的競爭。怎樣選人用人留人,關(guān)乎事業(yè)的成敗、企業(yè)的興衰。如何根據(jù)德、才、勤、績慧眼識人,如何量才而用,因材施用,如何用感情、待遇、制度、文化留住人才,是現(xiàn)代企業(yè)的核心管理問題,也是企業(yè)家們亟待解決的重要問題。作為一個職業(yè)經(jīng)理人,首要明白一個道理,那就是:企業(yè)不在大小,員工不在多少,凡重用眾才之能者必興,凡善聚眾智之光者必明。善用人才是一個領(lǐng)導(dǎo)者成熟的主要標(biāo)志,也是一個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人能否將企業(yè)“引航前行”,在市場經(jīng)濟的洶涌波濤中駛向勝利彼岸的關(guān)鍵條件。人才就是效率,人才就是財富;管理之道,惟在用人;人才就是企業(yè)的根本?,F(xiàn)就如何選人、用人、留人這個論題發(fā)表一些看法和觀點,以期大家可以共同交流學(xué)習(xí)。
    談如何選人,我認(rèn)為必須先要有一個正確的人才觀,那么什么樣的人才觀是正確的呢?清朝中興名臣曾國藩在選人方面有獨到的見解,他認(rèn)為“國家之強,以得人為強”,用兵時“在人不在器,攻守之要,在人而不在兵。 ”他把人才問題提升到了關(guān)乎國家興衰的高度,把選拔、培養(yǎng)、造就人才作為挽救國家危機的重要措施,他倡導(dǎo)辦學(xué)校,認(rèn)為人才不是天生的,靠的是教育培養(yǎng)。“世有伯樂而后有千里馬,千里馬常有而伯樂不常有”。這句話確實說出了識才的重要性。但是千里馬也需要跑對了方向才能發(fā)揮實際作用,如果沒有方向的亂跑亂撞,那還不如一匹走對了方向的普通馬。所以選人固然重要,我認(rèn)為更要重視人才的培養(yǎng)和引導(dǎo)。
    企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)是從無到有,從小到大,而這個過程一定是“人”將資源整合的一個過程。在選人這個問題上,眾說紛紜,其實如何選人這個問題是動態(tài)的,企業(yè)的不同發(fā)展階段,用的方法都會有區(qū)別,很多觀念要不斷地更新以符合公司發(fā)展對人的需求。比如:企業(yè)在招聘員工的時候,會發(fā)現(xiàn)人很難招。如有的人能力不行;有的人待遇要求比較高;有的人看著行,用時就是不好使。其實選人沒有太復(fù)雜,如果能把握住以下幾個原則,重要的是加以合適的培養(yǎng)和正確的引導(dǎo),人才就會無處不在、層出不窮。
    原則一:選人時切勿眼光過高
    如果對人才一味求全責(zé)備,“眼光過高”,難免會讓你感覺“無人可用”。一個人只要有一技之長,就可以用了。選人時最應(yīng)該避免的就是,由于一點小毛病而將有用之才棄而不選。如果這樣是永遠選不到自己認(rèn)為的可用之才。
    原則二:首選忠誠重義之人
    重義氣夠忠誠應(yīng)該是我們選人的核心標(biāo)準(zhǔn)。對企業(yè)能夠始終保持忠誠,不在企業(yè)艱難的時候離開企業(yè),能夠與企業(yè)榮辱與共。不出賣企業(yè)利益,將企業(yè)的發(fā)展壯大看做是自己的事業(yè)和追求,這樣的人才是難得的上好人才,才是我們選才的最高境界。
    原則三:德才兼?zhèn)洌缘聻楸?/strong>
    選人應(yīng)以德識為主,以才學(xué)為輔。曾國藩對于德與才關(guān)系論述是:“德若水之源,才若水之波,德若木之根,才若木之枝。德而無才,則近于愚人;才而無德,則近于小人,二者不可兼時,與其無德近于小人,毋寧無才而近于愚人?!币簿褪钦f,如果德才不能兼得,寧選有德無才之人,也不選有才無德之人。簡言之,用人應(yīng)該看重才干,但更應(yīng)看重的是道德操守。
原則四:選人時要注重人才的一技之長
    《淮南子道應(yīng)訓(xùn)》記載,楚將子發(fā)愛結(jié)交有一技之長的人,并把他們招攬到麾下。有個人其貌不揚,號稱“神偷”的人,也被子發(fā)待為上賓。有一次,齊國進犯楚國,子發(fā)率軍迎敵。交戰(zhàn)三次,楚軍三次敗北。子發(fā)旗下不乏智謀之士、勇悍之將,但在強大的齊軍面前,簡直無計可施了。
    這時神偷請戰(zhàn)。他在夜幕的掩護下,將齊軍主帥的睡帳偷了回來。第二天,子發(fā)派使者將睡帳送還給齊軍主帥,并對他說:“我們出去打柴的士兵撿到您的帷帳,特地趕來奉還?!碑?dāng)天晚上,神偷又去將齊軍主帥的枕頭偷來,再由子發(fā)派人送還。第三天晚上,神偷連齊軍主帥頭上的發(fā)簪子都偷來了,子發(fā)照樣派人送還。齊軍上下聽說此事,甚為恐懼,主帥驚駭?shù)貙δ涣艂冋f:“如果再不撤退,恐怕子發(fā)要派人來取我的人頭了。”于是,齊軍不戰(zhàn)而退。
    由這個故事可見,一個團隊,一個企業(yè)需要方方面面的人才,只要選人時認(rèn)真考察,用人時做到人盡其才、量才而用就會選到人才。
    選人這個問題我們就先談到這里,我們再來談一下用人的問題。首先我們要明白選人用人是一個連貫的整體,是無法分開來講的。選對了人還要將人用好,那么怎樣才能把選對的人用好呢?這就是我們今天要談的問題。其實談這個問題,我們有些自不量力,從古至今用人問題一直是偉人、政治家思考的重要問題,也是成就其偉業(yè)的根基。例如,唐太宗李世明用魏征為相,以使其監(jiān)督自己不犯大錯誤,最終成就了一代明君;一代天驕成吉思汗在用人方面更是千古無人可及,有心之人統(tǒng)計過,成吉思汗的部下沒有一個背叛過他,任何時候都沒有,背叛他的只有族人和親戚。還有清圣祖康熙皇帝在對明珠、索額圖、姚啟圣、李光地這些大臣使用上更是得心應(yīng)手、應(yīng)用自如。那么為什么現(xiàn)在的企業(yè)管理人員總是抱怨說:無人可用,有能力的不好用,沒能力的沒法用,管的松了管不住,管得緊了人全跑了,用人真難?。∑鋵?,我覺得企業(yè)用人如果能把握好以下幾個原則,還是可以將人用好的?!?nbsp;           
    原則一:能力重于學(xué)歷。
    能力比學(xué)歷更重要?,F(xiàn)在許多企業(yè)用人時,大多要求學(xué)士、碩士等高學(xué)歷。應(yīng)該說這本身是一個巨大的社會進步。但是必須清楚的是,看重學(xué)歷,并不是看重學(xué)歷本身,而是其背后的學(xué)識和涵養(yǎng),這才是重視學(xué)歷的初衷?,F(xiàn)在許多企業(yè)已經(jīng)忘記了這個初衷。學(xué)歷只是證明能力的一種工具,而且只是眾多工具之一,它所包括的內(nèi)容并不全面。學(xué)歷既不是能力的充分條件也不是能力的必要條件,而只是一個相關(guān)條件,相關(guān)度如何對每個人來說也都是不一樣的。領(lǐng)導(dǎo)者必須綜合運用背景分析、經(jīng)驗判斷等多種手段來對人才的能力、品質(zhì)、學(xué)識等方面做出全面而深刻的評價。
    原則二:高級人才選拔內(nèi)部優(yōu)先原則。
    公司的人才來源不外乎內(nèi)部培養(yǎng)和外部選聘兩個途徑。但是任何一個公司,當(dāng)面臨內(nèi)部職位空缺時,都必須決定這兩者何者處于優(yōu)先地位。支持外部選聘優(yōu)先的理由主要是,外部人員能為公司帶來新思想、注入新活力。但事實上,公司招聘人才主要是因為他能滿足職位的需要,而不是因為他能帶來新觀念,或者這只在其次。有的公司會說:“可是,我們需要的正是一個能引導(dǎo)我們變革的人!”讓我們看一下通用電氣公司就知道,變革與人才來源并不存在直接的相關(guān)性。韋爾奇被稱為“我們這個時代一流的改革大師”,而他研究生畢業(yè)后一直都在通用電氣公司工作。事實上,通用電氣公司的歷任總裁個個都被稱為他們那個時代的“變革大師”,而他們沒有一個是從通用電氣公司外部招聘的。此外至少還有三個理由支持高級人才內(nèi)部選拔。其一,從公司內(nèi)部選拔人才是對人才的一個基本激勵措施。如果公司經(jīng)常把提升的機會讓給公司外的人,對公司員工的積極性無疑將是一個極大的打擊。其二,優(yōu)先考慮從內(nèi)部選拔人才,將促使公司重視人才的內(nèi)部培養(yǎng)。公司在任何時候都有豐富的人才儲備,在選才用人時就可以掌握主動權(quán),擁有更大的選擇余地。另外一點更重要:由于人才是公司內(nèi)部培養(yǎng)造就的,他因而更能深刻領(lǐng)會公司的核心價值觀,同時因為他長期受公司文化的熏陶,已經(jīng)成為公司文化的信徒,所以他更能堅持公司的核心價值觀。而核心價值觀的延續(xù)性對一個公司來說是至關(guān)重要的。如果公司要依靠新人才帶來新思想,那么公司就應(yīng)該反省“為什么公司內(nèi)部人員就不能吸收外面的新思想?”也許是因為通路少了,也許是因為思想封閉,也許是因為文化保守,但無論如何這都是一個警兆。內(nèi)部優(yōu)先原則是企業(yè)對外開放性的一塊試金石,只不過意義與常人理解的正好相反而已。
    原則三:注重發(fā)揮人才的長處。
    企業(yè)聘請人才是因為他能做什么,而不是不能做什么,要重視的是員工能出什么成果,而不是他有什么特點。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者總是以“他能干什么”為出發(fā)點,注重發(fā)揮人才的長處。人總是有缺點的。一個沒有缺點的人與一個沒有優(yōu)點的人的不同之處僅僅是看問題的角度不同而已。所謂各方面均優(yōu)秀的人才根本沒有,因為人只能在某一領(lǐng)域或幾個領(lǐng)域達到卓越。人無完人,特別是強人,總是缺點與優(yōu)點同樣鮮明。北歐聯(lián)航的卡爾森,因為好出風(fēng)頭,許多董事不喜歡他,但他們還是愿意選他當(dāng)總經(jīng)理。組織的最根本任務(wù)是出成果,既然如此,首先應(yīng)該關(guān)注的是員工能貢獻什么。過分關(guān)注員工不能做什么,只會打擊員工的自信心。總想克服別人的缺點,那么組織的目標(biāo)就要受挫。因為在組織內(nèi)部只有成本,成果存在于組織之外。個人的缺點可以通過組織中有效的人員搭配,相對完滿起來;一個科技人員,可能很不善于人際應(yīng)酬,把他納入組織當(dāng)中,讓其發(fā)揮他的科技之長,再讓擅長交際的人來補其之短,這樣組織就同時擁有科技與交際兩項優(yōu)點了。謹(jǐn)記:成功之道,不在于克服了多少缺點,而在于多大程度地把優(yōu)點發(fā)揮出來。
    原則四:適才原則。
    把適當(dāng)?shù)娜税才旁谶m當(dāng)?shù)奈恢蒙鲜怯萌说淖罡邷?zhǔn)則。正如管理理論不論先進只論適用一樣,適才比優(yōu)秀的人才更重要。把一個能力不足的人安排在一個他不能勝任的職位上,那是強人所難。而把一個能力非凡之士安排在一個平凡的職位上,那是對人力資源的浪費,沒有哪個公司可以經(jīng)得起這種浪費,杰出人才最終也只會棄你而去。
    原則五:不要給不熟悉的人安排新的重要工作。
    良好的人事任命建立在兩個基礎(chǔ)之上:一是對員工的了解,二是對職位要求的了解。如果員工的能力與工作要求大致契合,那么任命一般會成功,否則風(fēng)險極大。因此,對于那些新的重要職位,由于你無從知道其職位要求,最好是把它交給那些你對他們的能力、品質(zhì)都有相當(dāng)了解,已經(jīng)在組織中建立了廣泛信任的人。而對那些你不甚了解的新來者,首先把他們安排在一個既有職位上,在這個職位上,工作要求已經(jīng)一目了然。領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任就是把這個職位的要求告訴他,然后看著他施展自己的才能,在他困難的時候給予適當(dāng)?shù)膸椭?
    原則六:招最出色的人才安排在對公司未來最重要的工作職位上。
    幾乎所有的工商管理著作和大多數(shù)公司都認(rèn)為,決定公司現(xiàn)在利潤源的那些業(yè)務(wù)是公司最重要的業(yè)務(wù)。因此他們建議把公司最出色的人才安排在這些部門里,但這并非最好的做法。原因在于兩個方面。其一,從競爭的層次來看,現(xiàn)有(最終)產(chǎn)品市場的競爭只是競爭的最后一個層次。到了這個階段,競爭規(guī)則已經(jīng)明確,競爭格局大勢已定,誰勝誰負、誰多誰少都只在毫厘之間。因此,在最終產(chǎn)品市場上,人才發(fā)揮創(chuàng)造性的空間不是很大,工作的挑戰(zhàn)性已然大大減弱,在此并不需要最出色的人。其二,在今天這個劇變的時代,產(chǎn)品生命周期大大縮短,大量產(chǎn)品轉(zhuǎn)瞬即逝,公司今天的利潤源可能很快就會枯竭。而同時,產(chǎn)業(yè)的交匯融合與轉(zhuǎn)型正方興未艾,越來越多的行業(yè)從本質(zhì)上難以確切界定。這對大多數(shù)公司是挑戰(zhàn),也是機遇。公司不僅要在現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)范圍內(nèi)競爭,而且還要在塑造未來產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、制定未來產(chǎn)業(yè)規(guī)則方面競爭。保衛(wèi)今天的領(lǐng)先地位,代替不了創(chuàng)建明天的領(lǐng)先地位。未來不是哪一天突然出現(xiàn)的,未來始于今天,如果公司不能保證今天最出色的人才定位于最有前途的新興發(fā)展領(lǐng)域,不能保證他們忙于真正具有挑戰(zhàn)性的項目,不能保證他們能夠去捕捉最具潛力的商機,不能保證他們正在開創(chuàng)公司未來的利潤源……那么,未來就不是決定公司是否可以爭金奪銀的問題了,而是公司是否有資格參賽的問題了。
    原則七:正確看待失敗。
    如果一項人事任命,最終證明是失敗的,那么作為領(lǐng)導(dǎo)者,首先應(yīng)該承認(rèn)這是自己的過錯,責(zé)任不在部下,而在其自身。他應(yīng)該對自己說:“我犯了一個錯,應(yīng)當(dāng)盡快改正,這是我的責(zé)任?!比绻肿锊肯履鞘欠赶碌挠忠粋€錯誤。失敗也是有價值的。許多最終成為失敗的事,是因為沒能從中吸取教訓(xùn)才真正淪為失敗。領(lǐng)導(dǎo)者在任免的失誤中,至少應(yīng)該更清楚的看到這個職位的具體要求,對員工的能力和品質(zhì)也應(yīng)該有更清楚的認(rèn)識。如果領(lǐng)導(dǎo)者不能從中學(xué)習(xí),以提高自己人事能力的話,他將注定要面臨更大的失敗。
    在企業(yè)中一切的根本是人,談過選人用人過后,企業(yè)如何留人更是意義非凡,選到有用的人而不能留住,那么選人用人也就失去了原本的意義。企業(yè)有一定的人員流動是正常的,但是人才的流失卻是一個非常嚴(yán)重的問題。隨著企業(yè)間競爭激烈程度的增加,企業(yè)越來越重視如何留住人才這個問題。在企業(yè)如何留人這個問題上,我總結(jié)了以下幾個方面:
    一、 將企業(yè)未來發(fā)展愿景同個人的目標(biāo)相結(jié)合,用事業(yè)留人
    SOHO潘石屹曾言:留住人才其實很簡單,一是企業(yè)有很好的發(fā)展前景、舞臺,否則他是不會干的;另一個就是提供比較好的收入,保持薪酬待遇的競爭性。前者指事業(yè)留人,后者指待遇留人。 因此,要想實現(xiàn)事業(yè)留人的目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)者需要為企業(yè)制定一個清晰而明確的發(fā)展目標(biāo)、愿景,制定切實可行的發(fā)展規(guī)劃。同時,企業(yè)為員工,尤其是關(guān)鍵員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃,將員工的個人發(fā)展、追求目標(biāo)融入企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃中,因為即使企業(yè)有清晰的遠景目標(biāo),如果不能使員工明白自己未來的發(fā)展與企業(yè)的遠景目標(biāo)實現(xiàn)之間的關(guān)系,也無法產(chǎn)生激勵作用。因此,要讓員工有明確的奮斗目標(biāo),感到在企業(yè)里“有價值、有奔頭、有收獲”,愿意在企業(yè)長期干下去。
    二、公平與誠信相結(jié)合,用競爭性的薪酬待遇留人
    《2004年度中國經(jīng)理人薪酬調(diào)查》顯示,44%的深圳和北京經(jīng)理人、37%的上海經(jīng)理人對薪酬不滿意。薪酬目前仍是吸引和留住人才最具威力的武器。一般來講,提供有競爭力的薪酬會帶來較高的滿意度,與之俱來的是較低的離職率。同時,在確定薪酬上不但要考慮外部公平,還要考慮內(nèi)部公平、自我公平的等因素,使企業(yè)內(nèi)部做出相同貢獻的人所得薪酬相當(dāng)。同時,在薪酬待遇的確定上還要講求誠信。在爭取人才加盟的時候,一些企業(yè)往往會許下較高甚至是難以達到的承諾,但人才進來后,當(dāng)初的承諾又會被各種理由削薄,變得無法按時按量兌現(xiàn)。所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)講誠信,少許諾,多兌現(xiàn),以發(fā)展的思維和長遠的眼光對待人才所獲得的報酬,使他們以輕松的心態(tài)施展自己的才能和潛力。
    三、發(fā)現(xiàn)人才、發(fā)揮人才、淘汰庸才、實現(xiàn)機制留人
    企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)用多種手段挖掘人才的潛能,實施“發(fā)現(xiàn)管理”和“發(fā)揮管理”。用心去發(fā)現(xiàn)各類“術(shù)業(yè)有專攻”的“千里馬”,并給予培養(yǎng)、扶持。因為只有“伯樂”成排,才有“千里馬”成群。同時發(fā)揮千里馬的作用。所謂“堅車能載重,渡河不如舟,駿馬能歷險,犁田不如牛”,每個人各有其特長,有擅長管理的,有精通技術(shù)的,有善于溝通的,有勤于思考的,領(lǐng)導(dǎo)者需要為它們提供不同的舞臺與角色。
    當(dāng)然,對于濫竽充數(shù)的庸才,還要建立優(yōu)“?!绷犹瓩C制,因為沒有比較,就沒有鑒別;沒有競爭,就沒有進步。如果長期良莠不分、魚目混珠,最終也無法留住優(yōu)秀人才。GE韋爾奇曾說:我管理的秘訣就是對于20%的優(yōu)秀者,加薪再加薪;對于20%的落后者,淘汰再淘汰。
    四、拿來主義和以人為本相結(jié)合,用創(chuàng)新思維留人
    最大的創(chuàng)新是思維創(chuàng)新,在人才的選擇、聘用、挽留上也要有創(chuàng)新思維,要博采眾家之長,對于國外先進的理念要善于實行“拿來主義”。如日用品巨頭寶潔公司尊重個性選擇,對新員工實施輪崗制度,讓他們在超過三個以上的部門短期任職,學(xué)化工可以進財務(wù)部,學(xué)機械可以進香波制造部,通過輪崗制度,使新員工迅速了解公司各部門的業(yè)務(wù)流程,對自身也有一個清晰的定位,一旦他覺得現(xiàn)在的崗位無法發(fā)揮潛力時,可以先在企業(yè)內(nèi)部尋找發(fā)展機會,從而避免人才的流失。
    企業(yè)在制定制度時,要充分體現(xiàn)“以人為本”的思想,盡量滿足他們不同的需求。IBM為了滿足員工接送小孩的需要,設(shè)立了IBM“藍色彈性”考勤制,為員工設(shè)立了8點、8點半、9點三個早上到崗時間,讓員工參與薪酬福利制度、全員養(yǎng)老制度等的制定。這些創(chuàng)新制度激發(fā)的是員工的忠誠、智慧與潛力,給企業(yè)帶來的則是活力與凝聚力。
    五、塑造信任,無邊界的工作氛圍,用溝通的企業(yè)文化留人
    GE公司有這樣一句話:韋爾奇無處不在。GE許多員工講:“我一點也不會感到與韋爾奇有距離,因為你與CEO之間沒有任何交流的阻隔,每個GE員工都曾為收到有韋爾奇電子簽名的E-mail而驚喜,但后來會感到很自然,因為他會經(jīng)常把他對企業(yè)的看法直接告訴你”。要想真正留住優(yōu)秀的員工,就必須塑造一種信任、溝通的文化氛圍,給員工以真正的信任,與之充分交流并達成默契,才能保持組織的活力與高效。孫子曰:“上下同欲者勝”。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者同員工目標(biāo)一致,溝通順暢時,就必然能產(chǎn)生企業(yè)的凝聚力、感召力及員工的歸屬感、認(rèn)同感,最終實現(xiàn)“留人又留心”。 “吸引人才,培養(yǎng)人才,留住人才”是一項系統(tǒng)性、藝術(shù)性很強的工作。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者需要運用創(chuàng)新的思維、以人為本的理念來看待人才的競爭;運用愿景建筑、薪酬設(shè)計、機制創(chuàng)新的技巧、方式來應(yīng)對人才的流失。使企業(yè)在全面競爭中做強做大。
    一般來講,企業(yè)的流動率保持在10%左右為宜,過高的流動率會使員工缺乏歸屬感,導(dǎo)致短期行為。同時,也增加了監(jiān)管及替換成本。有統(tǒng)計顯示,一個員工離職以后,企業(yè)從招聘新人到順利上手,僅替換成本就高達離職員工薪水的2倍到3倍,優(yōu)秀員工的替換成本則更大。
    目前,隨著我國宏觀經(jīng)濟環(huán)境的改善,為企業(yè)提供了更多的發(fā)展機遇,同時也使企業(yè)面臨競爭日益激烈的市場環(huán)境。人才成為企業(yè)確立競爭優(yōu)勢,把握發(fā)展機遇的關(guān)鍵。因此,當(dāng)前企業(yè)應(yīng)致力于人力資源的開發(fā)與管理“重視人才,以人為本”的人才管理理念,加強人才培養(yǎng)力度,完善用人機制,并創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,切實做好人才管理乃至人力資源管理,并在實際中不斷改進和完善,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,以迎接新形勢下企業(yè)發(fā)展的機遇和挑戰(zhàn)。

 

(來源:內(nèi)蒙古慶華集團  王巖石)